什麼是物流出貨規則?

為了提升出貨效率及減少手動操作,ShopHub 為店家提供物流出貨配置功能:

  1. 根據物流公司配置出貨方式(物流商取件或是門市寄件)

    啟用物流規則成功後,符合規則的 Shopee 訂單將會採取物流出貨規則,自動填寫出貨方式(如果是物流商取件,系統會預設選取最近的可收貨時段),申請出貨編號時無須手動填寫,只需要確認即可。
  2. 支援設定列印出貨單時,同時列印裝箱單(推薦啟用),並且也支援依據 A4 或 A6 紙張尺寸調整列印單據(請注意本次功能僅開放 Shopee 訂單使用)

操作說明

1. 啟用和配置物流商規則

Shopee 商店授權成功後,可以根據授權店舖的站點,自動同步物流選項進入「物流商管理」當中,所有物流服務預設為未啟用狀態。店家可以依據需求,開啟或停用物流規則。

  • 開啟:點選啟用後,進入規則設定頁面,調整並確認該物流商的預設規則,點選保存即可。
  • 編輯:針對已經啟用的物流商規則,點選「編輯」,進入規則詳情頁面,調整並確認該物流商預設規則,點選保存。
  • 停用:針對以取用的物流商規則,點選停用。
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注意:

  • 啟用&停用規則,只會套用到對執行後的新訂單。
  • 「啟用」為啟用該物流商在 ShopHub 管理訂單時的出貨規則,和 Shopee 後台是否有啟用此物流無關。
  • 列印紙張選擇 A6 尺寸時,列印多運單和裝箱單時只支援分頁列印。

 

2. 申請配送編號

規則開啟後,符合規則的新訂單,在進入「待處理」狀態頁面時,會根據自動規則填寫出貨方式。

申請運單編號時:

  1. 出貨方式為「物流商取件」的訂單,ShopHub 會自動選取最近的收件時間為預設,店家可以點選鉛筆圖案去更新,或是去手動更新。
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  2. 出貨方式為「門市寄件」,店家會需要手動操作填寫寄件點,台灣 Shopee 訂單因 Shopee 系統要求,會需要額外填寫寄件人姓名。

3. 列印多運單和裝箱單 

訂單進入「待發貨」狀態時,支援大量或單筆列印訂單寄件標籤、裝箱單及發票。

如果該物流規則已經開啟,並且選用寄件標籤和裝箱單一起打印的條件,店家只需要點選「列印托運單」,即可看到託運單和裝箱單一起的預覽檔案,系統支援直接列印及下載產生的托運單和裝箱單。

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