如何使用共享庫存？

共享庫存可以讓在不同的銷售平台商店的商品，共同使用同一個庫存總量銷售，節省店家手動調整調度庫存的工作。

 

開啟功能前，請務必詳讀以下注意事項

• 開啟後，當 ShopHub SKU 可用庫存數量變更時，所有和此 SKU 配對的商品在串接平台端的商品庫存將隨之變更。
• 在開啟前，請先為 ShopHub SKU 設定好「倉庫庫存」，如果沒有設定倉庫庫存，配對的商品在串接的平台商店當中，依然會是使用原本店家所設定的商品庫存。關於設定倉庫庫存的方式請參考：如何設定商品庫存？
• 點選「確定」後，平台 SKU 的商店庫存將立即被以配對的 ShopHub SKU 可用庫存覆蓋，請務必確認您的可用庫存數據正確再進行操作。
• 每次關閉共享庫存後，需 2 小時後才可重新開啟。
• 目前一旦開啟共享庫存，將套用到所有已配對商品，無法僅選擇特定商品或是銷售平台共享庫存。
• 開啟共享庫存後，將無法手動修改平台商品的庫存數字。

店家務必務必詳讀注意事項，確認後將開始進行數據同步，之後店家在各串接平台的商品庫存，會被「可使用庫存」覆蓋。並且每一次在 ShopHub 上「倉庫庫存」當中的「可用庫存」數量更新時，數字將會同步至各串接平台商店後台，該商品的可銷售數量會隨之更新。

 

一、建立SKU配對

建立SKU配對，即建立平台SKU與ShopHub SKU之間的關聯，是將平台SKU與ShopHub SKU一一對應並進行庫存管理的前提條件。

在「設定」>「商品設定」中開啟「自行配對」功能後，ShopHub會每隔1小時自行為平台SKU與ShopHub SKU以相同的SKU建立配對關係。

• 關於配對SKU說明可以參考這篇文章：什麼是SKU配對？

 

二、開啟共享庫存

進入「设定」>「庫存設定」>「共用庫存」視窗，點開啟按鍵，並設定共享庫存開啟範圍。

• 開啟全部已授權店鋪的共享庫存
• 僅開啟部分平台
• 僅開啟部分店鋪

「可用庫存」=「現有庫存」-「待出貨數量」，店家可以根據「可用庫存」，去判定是否需要進行補貨。

關於可用庫存的相關說明，請參考這篇說明文章：如何設定商品庫存？

 

三、設定庫存更新規則

庫存更新規則，即依照平台倉庫與ShopHub倉庫之間的配對關係來更新可用庫存。在「共享庫存」視窗，您可以查看並設定ShopHub倉庫與平台倉庫之間的配對關係。

• 若您只有一個ShopHub倉庫，ShopHub將自行將您的默認倉庫與平台倉庫建立一一對應關係，無須手動設定。
• 若您有多個ShopHub倉庫，則需要手動設定庫存更新規則。

（一）普通店鋪的庫存更新規則應用：

建立平台倉庫與ShopHub倉庫的配對關係後，ShopHub自行將各倉庫的可用庫存同步至平台倉庫中。

• 若您有多個ShopHub倉庫，系統初始默認將各平台倉庫與全部ShopHub進行配對
• 平台倉庫可用庫存 = 所配對的ShopHub倉庫可用庫存之和

 

如何修改庫存更新規則

點「編輯」，在彈窗內選擇配對的ShopHub倉庫後，點「確定」完成設定。

 

（二）平台多倉庫的店鋪庫存更新規則應用：

 

（1）同步平台倉庫

完成店鋪授權後，ShopHub將自行同步平台倉庫至該視窗，若有倉庫變更，點「同步」，可以同步最新平台倉庫。

• SHOPLINE1.0倉庫可實時同步
• SHOPLINE2.0倉庫需手動點擊「同步」

 

（2）建立平台倉庫與ShopHub倉庫之間的配對

點「編輯」，在彈窗內分別為各平台倉庫設定配對的ShopHub倉庫

（3）可用庫存更新規則

設定完成後，共享庫存會自行依配對關係將「可用庫存」分別更新至平台店鋪的存貨地點

• 平台倉庫可用庫存 = 所配對的ShopHub倉庫可用庫存之和

 

關於多地點倉庫管理，請參考：如何進行多倉庫管理？