共享庫存可以讓在不同的銷售平台商店的商品,共同使用同一個庫存總量銷售,節省店家手動調整調度庫存的工作。
開啟功能前,請務必詳讀以下注意事項
- 開啟後,當 ShopHub SKU 可用庫存數量變更時,所有和此 SKU 配對的商品在串接平台端的商品庫存將隨之變更。
- 在開啟前,請先為 ShopHub SKU 設定好「倉庫庫存」,如果沒有設定倉庫庫存,配對的商品在串接的平台商店當中,依然會是使用原本店家所設定的商品庫存。關於設定倉庫庫存的方式請參考:如何設定商品庫存?
- 點選「確定」後,平台 SKU 的商店庫存將立即被以配對的 ShopHub SKU 可用庫存覆蓋,請務必確認您的可用庫存數據正確再進行操作。
- 每次關閉共享庫存後,需 2 小時後才可重新開啟。
- 目前一旦開啟共享庫存,將套用到所有已配對商品,無法僅選擇特定商品或是銷售平台共享庫存。
- 開啟共享庫存後,將無法手動修改平台商品的庫存數字。
店家務必務必詳讀注意事項,確認後將開始進行數據同步,之後店家在各串接平台的商品庫存,會被「可使用庫存」覆蓋。並且每一次在 ShopHub 上「倉庫庫存」當中的「可用庫存」數量更新時,數字將會同步至各串接平台商店後台,該商品的可銷售數量會隨之更新。
一、建立SKU配對
建立SKU配對,即建立平台SKU與ShopHub SKU之間的關聯,是將平台SKU與ShopHub SKU一一對應並進行庫存管理的前提條件。
在「設定」>「商品設定」中開啟「自行配對」功能後,ShopHub會每隔1小時自行為平台SKU與ShopHub SKU以相同的SKU建立配對關係。
- 關於配對SKU說明可以參考這篇文章:什麼是SKU配對?
二、開啟共享庫存
進入「设定」>「庫存設定」>「共用庫存」視窗,點開啟按鍵,並設定共享庫存開啟範圍。
- 開啟全部已授權店鋪的共享庫存
- 僅開啟部分平台
- 僅開啟部分店鋪
「可用庫存」=「現有庫存」-「待出貨數量」,店家可以根據「可用庫存」,去判定是否需要進行補貨。
關於可用庫存的相關說明,請參考這篇說明文章:如何設定商品庫存?
三、設定庫存更新規則
庫存更新規則,即依照平台倉庫與ShopHub倉庫之間的配對關係來更新可用庫存。在「共享庫存」視窗,您可以查看並設定ShopHub倉庫與平台倉庫之間的配對關係。
- 若您只有一個ShopHub倉庫,ShopHub將自行將您的默認倉庫與平台倉庫建立一一對應關係,無須手動設定。
- 若您有多個ShopHub倉庫,則需要手動設定庫存更新規則。
(一)普通店鋪的庫存更新規則應用:
建立平台倉庫與ShopHub倉庫的配對關係後,ShopHub自行將各倉庫的可用庫存同步至平台倉庫中。
- 若您有多個ShopHub倉庫,系統初始默認將各平台倉庫與全部ShopHub進行配對
- 平台倉庫可用庫存 = 所配對的ShopHub倉庫可用庫存之和
如何修改庫存更新規則
點「編輯」,在彈窗內選擇配對的ShopHub倉庫後,點「確定」完成設定。
(二)平台多倉庫的店鋪庫存更新規則應用:
(1)同步平台倉庫
完成店鋪授權後,ShopHub將自行同步平台倉庫至該視窗,若有倉庫變更,點「同步」,可以同步最新平台倉庫。
- SHOPLINE1.0倉庫可實時同步
- SHOPLINE2.0倉庫需手動點擊「同步」
(2)建立平台倉庫與ShopHub倉庫之間的配對
點「編輯」,在彈窗內分別為各平台倉庫設定配對的ShopHub倉庫
(3)可用庫存更新規則
設定完成後,共享庫存會自行依配對關係將「可用庫存」分別更新至平台店鋪的存貨地點
- 平台倉庫可用庫存 = 所配對的ShopHub倉庫可用庫存之和
關於多地點倉庫管理,請參考:如何進行多倉庫管理?
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