ShopHub 如何分類訂單?

ShopHub 可以匯總所有串接平台的訂單,方便店家可以集中管理和履行所有訂單。 本文將介紹 ShopHub 如何分類從串接平台上同步過來的訂單以及分類頁籤的定義。 

在 ShopHub 的管理選單上,請進入「訂單」。 進入訂單頁面後,頁面中將顯示九個頁籤,系統會根據訂單履行的階段與狀態進行分類。

  • 全部訂單
  • 未付款
  • 待處理
  • 待出貨
  • 已出貨
  • 已送達
  • 已取消
  • 退款/退貨
  • 異常

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同步所有串接平台的訂單至 ShopHub 以後,店家可以在「全部訂單」頁籤查看所有訂單。

 

未付款

非貨到付款且付款狀態非「已付款」的訂單 

 

待處理:

  • 貨到付款訂單與非貨到付款且付款狀態為已付款之訂單
  • 目前 ShopHub 支援為以上兩種訂單處理出貨,系統將會將以上兩種訂單歸類於此頁籤,方便店家進行後續出貨處理
  • 店家可於此頁籤為訂單申請配送編號。當訂單有了配送編號以後,將會被移至「待出貨」頁籤

 

根據訂單的訂單狀態與出貨狀態,訂單將會被分類於以下頁籤: 

 

待出貨:  

  • 已經有配送編號且等待店家進行「確認出貨」的訂單 
  • 店家在這一個步驟時,可以選擇印出出貨單、發票、以及串接平台產生的物流標籤。

 

已出貨

  • 在 ShopHub 上確認出貨且第三方物流成功取件後(無論扣減狀態是否顯示未扣減)
  • 如果訂單不是在 ShopHub 上執行出貨,訂單當中的商品庫存不會自動在「倉庫庫存」扣減,店家可以在此步驟勾選單筆或是多筆訂單,藉由下方顯示的「補扣庫存」去扣減倉庫庫存數量
  • 當 ShopHub 從平台同步訂單資訊以後,訂單送貨狀態已在平台端轉為「出貨中」 
  • 請留意:目前 SHOPLINE 訂單為「已到達」狀態時,依然會是歸類在「已出貨」

 

已送達:

當訂單出貨狀態於平台更新為「已送達/已完成/已取貨」時,訂單將被歸類於此頁籤。 

 

已取消: 

當訂單狀態於平台商店更新為「已取消」時,訂單將被歸類於此。由於每個銷售平台對於取消訂單的規定有所不同,關於訂單取消的相關說明,建議店家與平台端進行確認。 

 

退款/退貨:

訂單狀態在串接平台商店為已退款或已退貨

 

異常:

  • 訂單在原平台後台被刪除了
  • 訂單中商品下訂數量超過 999999
  • 訂單狀態在原平台後台中被改變了,Lazada 多包裹訂單。當同一筆訂單中有 SKU 的訂單狀態不一致,該筆訂單會被歸類在異常。一旦所有 SKU 的訂單狀態都一致且同步至 ShopHub 以後,訂單會根據實際狀態被移至對應的頁籤。

 

注意事項: 

目前系統尚未支援串接送貨方式。因此,店家需手動於 ShopHub 或是串接平台後台為所有訂單的出貨狀態進行更新。

 

 

 

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