如何使用系統自動配對?

店家可以開啟 ShopHub「自動配對」功能,將 ShopHub 當中商品與串接平台當中相同的 SKU 自動配對,減少後續手動配對SKU的工作,提升庫存管理效率。

 

開啟自動配對

請在左側選單中點選「設定」>「商品設定」>「自行關聯」,點擊開啟按鍵

點選「確定」即可完成

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開啟系統「自動配對」後,系統會於午夜 12 點鐘開始(GMT+8)每一個小時自動查看「商品庫 > 已入庫」當中的商品,和所有已串接平台的SKU進行比對,若SKU為尚未配對,且設定為相同 SKU 時,將會自動建立配對。

已經建立配對的SKU,店家可以在商品列表點選「+」圖示,去展開已配對SKU資訊,而在「配對方式」欄位當中,若顯示「自動配對」則表示此SKU是透過「系統自動配對」功能去建立配對。

請留意

  • 若已配對SKU的訂單在 ShopHub 轉為「已出貨」狀態,系統即會自動扣倉庫庫存,更新 ShopHub 的商品庫存數量。
  • 如果訂單中的SKU配對異常,系統將會依照原商品配對關係進行庫存扣減。
  • 若訂單未於 ShopHub 出貨:

         1)若開啟了自動扣減庫存功能,系統將為訂單狀態「已發貨」或「已妥投」的訂單自動扣減庫存;

         2)若未開啟了自動扣減庫存功能,系統將不會自動扣除商品庫存,店家需手動為該訂單補扣 ShopHub 上的商品庫存數量。欲了解手動為訂單補扣庫存的相關說明,請參閱:如何在 ShopHub 處理訂單?

 

 

關閉系統自動配對

若後續不希望系統自動配對 ShopHub SKU和串接端的SKU,店家可以點選「關閉系統自動配對」選項去取消自動配對。

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