ShopHub 支援對實體倉庫內商品現存數量盤點並對比倉庫庫存。可對倉庫內商品的庫存數量進行全部或部分清點,精准瞭解倉庫內商品的可售情形,加強庫存管理。
盤點單的3個狀態:
● 待盤點:盤點單創建成功後,盤點單將進入待盤點狀態。
● 盤點中:盤點單內部分SKU的數量已經盤點完成,但仍有部分SKU數量未盤點。
● 已完成:盤點單內所需盤點的SKU的數量已經盤點完成。
1.創建盤點單
Step 1 「庫存」>「盤點」,點右上角「創建盤點單」
Step 2 填寫基本訊息,選擇「倉庫」和「盤點類別」,點「新增SKU」,選擇想要盤點的商品,點「確定」
(1) 盤點類別:ShopHub支援可選擇「依SKU盤點」或者「依倉庫盤點」
a.依SKU盤點:新增需盤點的SKU
b.依倉庫盤點:選擇需盤點的倉庫,盤點單中包括此倉庫內所有的SKU
(2) 單個盤點單最多包含1000個SKU數量,若超過此限制,系統會自行生成多個盤點單
Step 3 所需盤點的商品被加入盤點單詳情頁,點右下角「創建」,盤點單創建成功
2. 盤點單狀態流轉
成功創建盤點單後,盤點單會分為【待盤點】,【盤點中】和【已完成】3種狀態,生成對應的出入庫單據,盤點結果將會被確認並調整至倉庫庫存,供您隨時查詢並追蹤盤點情形
(1)待盤點
創建成功的盤點單會流轉進入【待盤點】狀態。在此狀態下,您可選擇「開始盤點」或者「移除」對盤點單進行作業
● 開始盤點:點「開始盤點」,正式開始盤點倉庫內SKU,此盤點將會流轉進入【盤點中】的狀態
● 移除:點「移除」,此盤點單將會確認並移除
(2)盤點中
盤點單中的SKU開始進行盤點。在【待盤點】狀態下,點「開始盤點」後,盤點單將進入此狀態。在【盤點中】狀態下,可查詢到SKU的盤點進度,記錄並儲存已盤點的SKU最新數量,留下相關備註
如何編輯盤點單的SKU數量?
Step 1 在【盤點中】的詳情頁,點「開始盤點」,進入盤點單的基本訊息頁
Step 2 在「盤點數量」中輸入倉庫內SKU的經過盤點後的最新數量
● 【庫存數量】<【盤點數量】,【盤點結果】會顯示「盤盈」
● 【庫存數量】=【盤點數量】,【盤點結果】會顯示「盤平」
● 【庫存數量】>【盤點數量】,【盤點結果】會顯示「盤虧」
● 點「儲存」:儲存本次盤點結果,盤點單狀態仍是【盤點中】,允許再次持續盤點並修改盤點數據
● 點「完成盤點」:盤點單的狀態將進入【已完成】。未填寫的盤點數量的SKU默認為無須盤點
(3)已完成
當完成盤點單中的所需進行盤點的SKU數量後,盤點單的狀態會進入【已完成】。在【已完成】狀態下,可依照盤點的SKU數量進行庫存調整。
a. 點「查看」:支援查看盤點單的基本訊息
b. 點「調整庫存」:依照盤點的SKU數量替換成倉庫庫存數量
進入庫存調整單基本訊息頁面,點右下角「調整庫存」,倉庫庫存數量將被替換成盤點數量
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