如何創建調撥單?

ShopHub支援系統內倉與倉之間的SKU數量調整,並形成調撥單記錄調撥流程。

調撥單的5種狀態:

● 待出庫:調撥單創建成功後,調撥單進入待出庫狀態。

● 調撥在途:調撥單商品已經出庫,且沒有填寫收貨數量。

● 部分入庫:調撥單內部分SKU已經確認收貨併入庫,但是仍有部分SKU沒有填寫收貨數量。

● 已入庫:調撥單內所有SKU已經確認收貨並進入倉庫。

● 已取消:被取消的調撥單將會被流轉於此狀態。

 

1.創建調撥單

Step 1 「庫存」>「調撥單」,點「創建調撥單」,進入基本訊息填寫頁面

 

Step 2  選擇「出庫倉」和「入庫倉」,點「新增SKU」,選擇需調撥的SKU,點「確定」。選擇的SKU將會新增進創建調撥單的基本訊息頁。

 

Step 3  在調撥單的基本訊息頁填寫「單位成本」和「調撥數量」,填寫完成後點「創建」。調撥單創建完成。

● 可用庫存=倉庫庫存 – 未發貨數量

● 可用庫存 ≥ 調撥數量

  

 

2.調撥單狀態流轉

成功創建好調撥單後,調撥單會分為【待出庫】,【調撥在途】,【部分入庫】,【已入庫】和【已取消】5種狀態,生成對應的出入庫單據,供您隨時查詢並追蹤調撥情形。

(1)待出庫

創建成功的調撥單將會進入待出庫狀態。在待出庫的狀態,您可依照業務流程,導出調撥單,發送給相關的倉庫管理人員,為商品的調撥進行準備。

Step 1 導出調撥單

「待出庫」>「查看」,進入調撥單基本訊息頁。點右上角「導出」,可導出此調撥單的基本訊息。

Step 2 確認出庫

完成準備流程後,在調撥單的基本訊息頁,可確認商品出庫。

「庫存」>「調撥單」>「待出庫」>「查看」,進入此調撥單的基本訊息頁,點右下角「出庫」,顯示彈窗並點「確定」。調撥單內的商品開始出庫。

 

(2)調撥在途

已確認調撥單出庫,會流轉至【調撥在途】狀態。「庫存」>「調撥單」>「調撥在途」>「收貨入庫」,進入調撥單的基本訊息頁,可填寫【本次入庫】數量和【本次次品】數量。

● 本次次品:可填寫在調撥途中,丟失商品和瑕疵品的數量

● 調撥數量=本次入庫+本次次品

● 調撥總額=調撥數量*單位成本

 

(3)部分入庫

在【調撥在途】狀態下,部分SKU確認收貨併入庫後,調撥單會進入【部分入庫】狀態

「庫存」>「調撥單」>「部分入庫」,點「收貨入庫」,進入調撥單的基本訊息頁。可持續更新SKU的【本次入庫】數量和【本次次品】數量。

註:【本次入庫】和【本次次品】可選填,所填數據要大於0,且【本次入庫】/【本次次品】=調撥數量已入庫已入庫次品

(4)已入庫

當調撥單內所有SKU已經全部收貨,完成填寫數量並確定收貨入庫,此調撥單會流轉至【已入庫】狀態。

當滿足【調撥數量】=【已入庫】+【已入庫次品】時,調撥單的流程已完成,進入已入庫狀態。

● 已入庫次品:調撥途中的次品數量會確認併入庫,入庫後系統會自行生成出庫單,扣減對應的庫存。

(5)已取消

支援取消創建成功的調撥單。在【待出庫】和【調撥在途】的狀態下,可進行取消調撥單的作業。

A.【待出庫】狀態下如何取消調撥單?

Step 1「庫存」>「調撥單」,在【待出庫】狀態下,點「查看」,進入調撥單基本訊息頁

 

Step 2 點右下角「取消調撥單」,此調撥單將確認並移除

B.【調撥在途】狀態下如何取消調撥單?

Step 1「庫存」>「調撥單」,在【調撥在途】狀態下,點「收貨入庫」,進入調撥單基本訊息頁

Step 2 點右下角「取消調撥單」,此調撥單將確認並移除

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