如何創建採購單?

ShopHub支援創建採購單。您可依照產品的售賣計劃和實際情形及相關的因素,創建採購訂單,追蹤採購情形,下達至供應廠商執行。

採購單的四種狀態:

● 待收貨:採購單創建成功後,採購單進入待收貨。

● 部分收貨:採購單內部分SKU已確認收貨入庫,仍有部分SKU在途。

● 已收貨:所有SKU已經確認收貨並進入倉庫。

● 已取消:當採購單被取消時,採購單將被歸於此類。

 

1. 創建採購單

Step 1 【採購】>【採購單】,點「創建採購單」

Step 2 選擇「入庫倉」,新增供應廠商,再點「新增SKU」,選擇想要採購的商品SKU,點「確定」

● 所新增的SKU均來自於倉庫庫存

 

Step 3 填寫採購商品的基本訊息,「採購單價」和「採購數量」,填寫完成後點「創建」,採購單創建完成。

● 總採購價=採購單價*採購數量

 

 

2. 採購單狀態流轉

成功創建採購單後,採購單會分為【待收貨】,【部分收貨】,【已收貨】和【已取消】4種狀態,生成對應的出入庫單據,供您隨時查詢並追蹤採購情形

(1)待收貨

創建成功的採購單將進入待收貨狀態。在待收貨狀態下,您可依照業務流程,導出採購單訊息,發送給銘牌方與供應廠商,對商品的採購進行準備。

Step 1 導出採購單

在「待收貨」的詳情頁,選擇需導出的採購單,點「導出採購單」,可導出此採購單的基本訊息

 

Step 2 填寫到貨SKU數量,點收貨入庫

「待收貨」>「查看」,進入採購單基本訊息頁。在頁面右下角,確認並填寫到貨SKU的具體數量,點「收貨入庫」。

(2)部分收貨

採購單中部分SKU已確認收貨并入庫。

● 所有SKU的【採購數量】>所有SKU的【收貨數量】,仍有SKU在途,此採購單的商品採購未完成

● 所有SKU的【採購數量】=所有SKU的【收貨數量】,此採購單的商品採購已完成

(3)已收貨

當所有SKU已經全部收貨並完成填寫收貨數量後,且滿足【採購數量】=【已入庫數量】,此採購單狀態會流轉到【已收貨】狀態,採購單內對應的SKU倉庫庫存數量會增加

(4)已取消

在【待收貨】狀態下,支援取消採購單

「待收貨」>「查看」,進入採購單基本訊息頁,點右下角「取消採購單」,完成取消採購單

 

管理採購單

1.查看

在【待收貨】,【部分收貨】,【已收貨】,【已取消】四種狀態下,均可點「查看」,以瞭解採購單的基本訊息。

2.移除

移除採購單中的部分SKU。在【待收貨】狀態下,點「編輯」,進入採購單基本訊息頁,確認需移除的部分SKU,點「移除」。此採購單中的部分SKU將確認並移除。

 

如何創建並管理供應廠商訊息?

 

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