商家可以把已入库的 ShopHub SKU与刊登在授权店铺上的相同SKU做关联,如此一来,即可在「库存 > 渠道库存」中看见该SKU在渠道店铺上的库存状态。
商家可以手动关联SKU,亦可以打开系统自动化功能让系统自动关联SKU。如果 ShopHub SKU 与它在渠道店铺上的 Sales SKU 相同,系统便会自动将两者互相关联。此外,若开启系统自动配对,系统每 1 小时就会自动关联商品。欲了解商品自动关联详情,请参阅:如何使用系统自动关联?
注意事项
-
开启「商品配置」中的「自动同步」后,系统会于东八区0时开始,每隔1小时自动同步一次商品信息以及商品库存水平。 欲了解自动化功能详情,可参阅:ShopHub 自动化功能
-
若在渠道商店上完成处理订单或是有任何编辑动作,导致渠道后台的商品库存数量有更新,除了可以等待系统自动同步以外,商家也可以随时手动同步,系统将会抓取渠道里最新的库存资料。
-
若没有开启「共享库存」,那 ShopHub 库存管理中的「渠道库存」就不会是连动共享的,不同渠道的库存数量将会独立计算。
- 举例来说,若将商品 A 于 SHOPLINE 商店的库存设定为 20,于 Shopee 的库存则设为 10,那当该商品在 SHOPLINE 商店上售出一件,同步这两个渠道商品以后,「渠道库存」将更新为SHOPLINE 19,而 Shopee 仍为 10。
- 若希望所有授权渠道的商品 SKU 可以共享一个库存数量,商家可开启共享库存功能。欲了解共享库存详情,请参考:如何使用共享库存?
- 如果订单中商品已关联过,只有当商家直接在 ShopHub 上为这张订单完成出货,系统才会自动扣减订单中已关联商品的仓库库存。
本篇文章包含以下章节:
关联渠道SKU
点选后系统会跳出窗口勾选渠道商品,点击「确定」。
注意事项:
- ShopHub SKU 只能跟最小单位的渠道商品建立关联关系,最小单位意指为单属性商品的渠道 SPU 和多变种商品的渠道 SKU;
- 单属性的渠道商品,若渠道 SPU 为空,则不能进行关联;多变种的渠道商品,若渠道 SKU 为空,则不能进行关联,需要前往商品模块 > 渠道 > 在线商品,补充具体的 SPU 或 SKU 后再进行关联;
- 弹窗的清单中将自动过滤已关联的渠道商品;
- 若有开启系统自动配对功能,建议将同一个商品在每个渠道上的 SPU/SKU 都设定为相同。商品被同步到 ShopHub 以后,系统会自动将商品自动存入「商品库」,而有配置 SPU/SKU 的渠道商品也会自动进入「仓库库存」。且即使同一个商品在相同店铺刊登了多次,商家并不需要为每一个商品手动建立关联,因为系统每两小时会自动把在不同渠道里设定一样 SKU/SPU 的商品关联起来。
- 渠道 SPU 和渠道 SKU 和 ShopHub SKU 的值可以相同,亦可以不同,由商家自己决定。若不同,商家则须手动为商品建立关联。
- 可以通过搜索或筛选快速查找渠道商品。
所有已关联的商品商家可以点选商品旁的 + 展开查看关联商品详情:
注意事项:
- 当渠道商品售出并将订单同步到 ShopHub 时,所有未完成发货的渠道商品,系统将根据关联关系与状态,统计每个 ShopHub SKU 所有待发货的数量:待发货数量 = 待处理 + 待发货。
- 若订单再次同步时,出现一些异常场景导致无法再继续完成发货(如订单被取消、被删除或在渠道后台已完成发货),则订单将被移到「异常」,同时待发货数量将相应回补。
更新已在授权渠道店铺变更 SPU/SKU 的SKU关联
已关联的渠道商品,当商家在渠道的店铺后台修改了渠道 SPU 或渠道 SKU 时,且再次同步到 ShopHub 中时,关联关系将被标记为异常。
如何查看关联异常商品:
1. 进入「库存」>「SKU关联」>「关联异常」,查看异常商品
2. 在订单详情页中,于「商品资讯」区看到关联字段状态显示为「关联异常」。此时,商家会需要点击「确认关联」来修正异常状态。
注意 : 若没有确认,订单仍可以正常发货,效果等于未关联商品的出货流程,但系统不会为此订单自动扣减仓库库存数量,未扣减的原因也会显示于已出货页签中的「扣减状态」栏位里。
更新SKU关联流程
若确认渠道更新了 SPU 或 SKU,则需要手动更新关联。
1. 在库存 > SKU关联 > 「关联异常」 重新关联
编辑对应的 ShopHub SKU,在「操作」当中点选「确定关联」
2. 在订单详情页中更新
在订单 > 待处理中,找到关联关系异常的订单,点击编辑进入订单详情页,接着点「确定关联」重新进行匹配
已关联SKU库存注意事项
- 只有通过 ShopHub 完成发货的订单,才会扣减现有仓库库存。
-
已关联的SKU,将待发货中的订单移到「已发货」时,只有当订单中所有商品都是有货时,才可以移动成功,并扣减对应 ShopHub SKU 的现有仓库库存。若其中有一个商品缺货,则整个订单将被标记为出货失败,失败原因为库存不足,系统不会为此订单的商品扣减仓库库存,该笔订单也会被计入仓库库存里的「未出货数量」栏位。
举例:商品 A 现有库存为 10,此时「待出货」订单当中有一笔订单购买 7 个商品 A,另一笔订单有 5 个商品 A,虽然两笔订单的库存字段都显示有足够库存,但当两笔订单同时移到已出货时,优先提交的订单者会移动成功,第二笔订单则会移动失败,失败原因为库存不足。