共享库存可以让在不同的销售渠道商店的商品,共同使用同一个库存总量销售,节省店家手动调整调度库存的工作。
开启功能前,请务必详读以下注意事项:
- 开启后,当 ShopHub SKU 可用库存数量变更时,所有和此 SKU 关联的商品在串接平台端的商品库存将随之变更。
- 在开启前,请先为 ShopHub SKU 设定好「仓库库存」,如果没有设定仓库库存,关联的商品在串接的平台商店当中,依然会是使用原本店家所设定的商品库存。关于设定仓库库存的方式请参考:如何设置商品库存?
- 点选「确定」后,平台 SKU 的商店库存将立即被已关联的 ShopHub SKU 可用库存覆盖,请务必确认您的可用库存数据正确再进行操作。
- 每次关闭共享库存后,需 2 小时后才可重新开启。
- 开启共享库存后,将无法手动修改渠道商品库存数字。
商家务必务必详读注意事项,确认后将开始进行数据同步,之后店家在各串接平台的商品库存,会被「可使用库存」覆盖。并且每一次在 ShopHub 上「仓库库存」当中的「可用库存」数量更新时,数字将会同步至各串接渠道商店后台,该商品的可销售数量会随之更新。
一、建立SKU关联关系
建立SKU关联,即建立渠道SKU与ShopHub SKU之间的关联,是将渠道SKU与ShopHub SKU一一对应并进行库存管理的前提条件。
在「设置」>「商品设置」中开启「自动关联」功能后,ShopHub会每隔1小时自动为渠道SKU与ShopHub SKU以相同的SKU建立关联关系。
- 针对SKU关联说明可以参考这篇文章:什么是SKU关联?
二、开启共享库存
进入「设置」>「库存设置」「共享库存」界面,点击右上角开启按钮,并设置共享库存开启范围。
- 开启全部已授权店铺的共享库存
- 仅开启部分渠道
- 仅开启部分店铺
「可用库存」=「仓库库存」-「未发货数量」,店家可以根据「可用库存」,去判定是否需要进行补货。
- 关于可用库存的相关说明,请参考这篇说明文章:如何设置商品库存?
三、设置库存更新规则
库存更新规则,即根据渠道仓库与ShopHub仓库之间的关联关系来更新可用库存。在「共享库存」界面,您可以查看并设置ShopHub仓库与渠道仓库之间的关联关系。
- 若您只有一个ShopHub仓库,ShopHub将自动将您的默认仓库与渠道仓库建立一一对应关系,无需手动设置。
- 若您有多个ShopHub仓库,则需要手动设置库存更新规则。
(一)普通店铺的库存更新规则应用:
建立渠道仓库与ShopHub仓库的关联关系后,ShopHub自动将各仓库的可用库存同步至渠道仓库中。
- 若您有多个ShopHub仓库,系统初始默认将各渠道仓库与全部ShopHub进行关联
- 渠道仓库可用库存 = 所关联的ShopHub仓库可用库存之和
如何修改库存更新规则
点击「编辑」,在弹窗内选择关联的ShopHub仓库后,点击「确定」完成设置。
(二)渠道多仓库的店铺库存更新规则应用:
(1)同步渠道仓库
完成店铺授权后,ShopHub将自动同步渠道仓库至该界面,如果有仓库变更,点击「同步」,可以同步最新渠道仓库。
- SHOPLINE1.0仓库可实时同步
- SHOPLINE2.0仓库需手动点击「同步」
(2)建立渠道仓库与ShopHub仓库之间的关联
点击「编辑」,在弹窗内分别为各渠道仓库设置关联的ShopHub仓库
(3)可用库存更新规则
设置完成后,共享库存会自动按关联关系将「可用库存」分别更新到渠道店铺的存货地点
- 渠道仓库可用库存 = 所关联的ShopHub仓库可用库存之和
关于多地点仓库管理,请参考:如何进行多地点仓库管理?
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