ShopHub 支持对实体仓库内商品现存数量盘点并对比仓库库存。可以对仓库内商品的库存数量进行全部或部分清点,精准了解仓库内商品的可售情况,加强库存管理。
盘点单的3个状态:
- 待盘点:盘点单创建成功后,盘点单将进入待盘点状态。
- 盘点中:盘点单内部分SKU的数量已经盘点完成,但仍有部分SKU数量未盘点。
- 已完成:盘点单内所需要盘点的SKU的数量已经盘点完成。
1.创建盘点单
Step 1 「库存」>「盘点」,点击右上角「创建盘点单」
Step 2 填写基本信息,选择「仓库」和「盘点类型」,点击「添加SKU」,选择想要盘点的商品,点击「确定」
(1) 盘点类型:ShopHub支持可以选择「按SKU盘点」或者「按仓库盘点」
a.按SKU盘点:添加需要盘点的SKU
b.按仓库盘点:选择需要盘点的仓库,盘点单中包括此仓库内所有的SKU
(2) 单个盘点单最多包含1000个SKU数量,如果超过此限制,系统会自动生成多个盘点单
Step 3 所需要盘点的商品被加入盘点单详情页,点击右下角「创建」,盘点单创建成功
2. 盘点单状态流转
成功创建盘点单后,盘点单会分为【待盘点】、【盘点中】和【已完成】3种状态,生成对应的出入库单据,盘点结果将会被确认并调整到仓库库存,供您随时查询并跟踪盘点情况
(1)待盘点
创建成功的盘点单会流转进入【待盘点】状态。在此状态下,您可以选择「开始盘点」或者「删除」对盘点单进行操作
- 开始盘点:点击「开始盘点」,正式开始盘点仓库内SKU,此盘点将会流转进入【盘点中】的状态
- 删除:点击「删除」,此盘点单将会确认并删除
(2)盘点中
盘点单中的SKU开始进行盘点。在【待盘点】状态下,点击「开始盘点」后,盘点单将进入此状态。在【盘点中】状态下,可以查询到SKU的盘点进度,记录并保存已盘点的SKU最新数量,留下相关备注
如何编辑盘点单的SKU数量?
Step 1 在【盘点中】的详情页,点击「开始盘点」,进入盘点单的基本信息页
Step 2 在「盘点数量」中输入仓库内SKU的经过盘点后的最新数量
- 【库存数量】<【盘点数量】,【盘点结果】会显示「盘盈」
- 【库存数量】=【盘点数量】,【盘点结果】会显示「盘平」
- 【库存数量】>【盘点数量】,【盘点结果】会显示「盘亏」
- 点击「保存」:保存本次盘点结果,盘点单状态仍是【盘点中】,允许再次继续盘点并修改盘点数据
- 点击「完成盘点」:盘点单的状态将进入【已完成】。未填写的盘点数量的SKU默认为无需盘点
(3)已完成
当完成盘点单中的所需要进行盘点的SKU数量后,盘点单的状态会进入【已完成】。在【已完成】状态下,可以根据盘点的SKU数量进行库存调整。
a. 点击「查看」:支持查看盘点单的基本信息
b. 点击「调整库存」:根据盘点的SKU数量替换成仓库库存数量
进入库存调整单基本信息页面,点击右下角「调整库存」,仓库库存数量将被替换成盘点数量
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