如何创建调拨单?

ShopHub支持系统内仓与仓之间的SKU数量调整,并形成调拨单记录调拨流程。

调拨单的5种状态:

  • 待出库:调拨单创建成功后,调拨单进入待出库状态。
  • 调拨在途:调拨单商品已经出库,且没有填写收货数量。
  • 部分入库:调拨单内部分SKU已经确认收货并入库,但是仍有部分SKU没有填写收货数量。
  • 已入库:调拨单内所有SKU已经确认收货并进入仓库。
  • 已取消:被取消的调拨单将会被流转于此状态。

 

1.创建调拨单

Step 1 「库存」>「调拨单」,点击「创建调拨单」,进入基本信息填写页面

Step 2  选择「出库仓」和「入库仓」,点击「添加SKU」,选择需要调拨的SKU,点击「确定」。选择的SKU将会添加进创建调拨单的基本信息页。

Step 3  在调拨单的基本信息页填写「单位成本」和「调拨数量」,填写完成后点击「创建」。调拨单创建完成。

  • 可用库存=仓库库存 – 未发货数量
  • 可用库存 调拨数量

 

 

2.调拨单状态流转

成功创建好调拨单后,调拨单会分为【待出库】、【调拨在途】、【部分入库】、【已入库】和【已取消】5种状态,生成对应的出入库单据,供您随时查询并跟踪调拨情况。

(1)待出库

创建成功的调拨单将会进入待出库状态。在待出库的状态,您可以根据业务流程,导出调拨单,发送给相关的仓库管理人员,为商品的调拨进行准备。

Step 1 导出调拨单

「待出库」>「查看」,进入调拨单基本信息页。点击右上角「导出」,可导出此调拨单的基本信息。

Step 2 确认出库

完成准备流程后,在调拨单的基本信息页,可以确认商品出库。

「库存」>「调拨单」>「待出库」>「查看」,进入此调拨单的基本信息页,点击右下角「出库」,显示弹窗并点击「确定」。调拨单内的商品开始出库。

(2)调拨在途

已确认调拨单出库,会流转到【调拨在途】状态。「库存」>「调拨单」>「调拨在途」>「收货入库」,进入调拨单的基本信息页,可以填写【本次入库】数量和【本次次品】数量。

  • 本次次品:可以填写在调拨途中,丢失商品和瑕疵品的数量
  • 调拨数量=本次入库+本次次品
  • 调拨总额=调拨数量*单位成本

(3)部分入库

在【调拨在途】状态下,部分SKU确认收货并入库后,调拨单会进入【部分入库】状态

「库存」>「调拨单」>「部分入库」,点击「收货入库」,进入调拨单的基本信息页。可以继续更新SKU的【本次入库】数量和【本次次品】数量。

注:【本次入库】和【本次次品】可以选填,所填数据要大于0,并且【本次入库】/【本次次品】=调拨数量 已入库 已入库次品

(4)已入库

当调拨单内所有SKU已经全部收货,完成填写数量并确定收货入库,此调拨单会流转到【已入库】状态。

当满足【调拨数量】=【已入库】+【已入库次品】时,调拨单的流程已完成,进入已入库状态。

  • 已入库次品:调拨途中的次品数量会确认并入库,入库后系统会自动生成出库单,扣减对应的库存。

(5)已取消

支持取消创建成功的调拨单。在【待出库】和【调拨在途】的状态下,可以进行取消调拨单的操作。

A.【待出库】状态下如何取消调拨单?

Step 1「库存」>「调拨单」,在【待出库】状态下,点击「查看」,进入调拨单基本信息页

Step 2 点击右下角「取消调拨单」,此调拨单将确认并删除

B.【调拨在途】状态下如何取消调拨单?

Step 1「库存」>「调拨单」,在【调拨在途】状态下,点击「收货入库」,进入调拨单基本信息页

Step 2 点击右下角「取消调拨单」,此调拨单将确认并删除

评论