如何创建采购单？

ShopHub支持创建采购单。您可以根据产品的售卖计划和实际情况以及相关的因素，创建采购订单，跟踪采购情况，下达至供应商执行。

采购单的四种状态：

• 待收货：采购单创建成功后，采购单进入待收货。
• 部分收货：采购单内部分SKU已确认收货入库，仍有部分SKU在途。
• 已收货：所有SKU已经确认收货并进入仓库。
• 已取消：当采购单被取消时，采购单将被归于此类。

1. 创建采购单

Step 1 【采购】>【采购单】，点击「创建采购单」

Step 2 选择「入库仓」，添加供应商，再点击「添加SKU」，选择想要采购的商品SKU，点击「确定」

• 所添加的SKU均来自于仓库库存

请参考：如何创建并管理供应商信息？

 

Step 3 填写采购商品的基本信息，「采购单价」和「采购数量」，填写完成后点击「创建」，采购单创建完成。

• 总采购价=采购单价*采购数量

 

2. 采购单状态流转

成功创建采购单后，采购单会分为【待收货】，【部分收货】，【已收货】和【已取消】4种状态，生成对应的出入库单据，供您随时查询并跟踪采购情况

（1）待收货

创建成功的采购单将进入待收货状态。在待收货状态下，您可以根据业务流程，导出采购单信息，发送给品牌方与供应商，对商品的采购进行准备。

Step 1  导出采购单

在「待收货」的详情页，选择需要导出的采购单，点击「导出采购单」，可导出此采购单的基本信息

Step 2 填写到货SKU数量，点击收货入库

「待收货」>「查看」，进入采购单基本信息页。在页面右下角，确认并填写到货SKU的具体数量，点击「收货入库」。

（2）部分收货

采购单中部分SKU已确认收货并入库。

• 所有SKU的【采购数量】>所有SKU的【收货数量】，仍有SKU在途，此采购单的商品采购未完成
• 所有SKU的【采购数量】=所有SKU的【收货数量】，此采购单的商品采购已完成

（3）已收货

当所有SKU已经全部收货并完成填写收货数量后，并且满足【采购数量】=【已入库数量】，此采购单状态会流转到【已收货】状态，采购单内对应的SKU仓库库存数量会增加

 

（4）已取消

在【待收货】状态下，支持取消采购单

「待收货」>「查看」，进入采购单基本信息页，点击右下角「取消采购单」，完成取消采购单

 

管理采购单

1.查看

在【待收货】、【部分收货】、【已收货】、【已取消】四种状态下，均可点击「查看」，以了解采购单的基本信息。

2.删除

删除采购单中的部分SKU。在【待收货】状态下，点击「编辑」，进入采购单基本信息页，确认需要删除的部分SKU，点击「删除」。此采购单中的部分SKU将确认并删除。