Laman FAQ

Bagaimana Menggunakan Keutamaan Pemenuhan Pesanan?

Avatar
Shophub
Ikut

Peniaga boleh memperuntukkan Keutamaan Pemenuhan untuk pesanan dalam status "Untuk Memproses" dan "Untuk Dihantar". Dengan menyediakan peraturan Keutamaan Pemenuhan, sistem akan mengunci inventori untuk pesanan keutamaan teratas dan memastikan pemenuhan mengikut tahap inventori semasa.

Di samping itu, peniaga juga boleh menyemak Status Stok dan Status Inventori Terkunci pesanan di halaman "Keutamaan Pemenuhan Pesanan".

 

 

Bagaimana untuk Mendayakan Keutamaan Pemenuhan Pesanan?

STEP 1. Masukkan bar menu "Aplikasi" >"Pusat aplikasi", klik "pengedaran pesanan" > "Pasang" > "Kebenaran dan pasang"
Selepas pemasangan selesai, sistem akan menambah "Pemenuhan Pesanan Utama" di bawah lajur "Pesanan" dalam bar menu.

____-my.png

STEP 2. Klik "Pergi menggunakan", sistem secara automatik melompat ke antara muka "Pesanan" > "Pemenuhan Pesanan Utama".

___-my.png

STEP 3. Selepas mengklik "Aktifkan Keutamaan Pemenuhan Pesanan", selepas menetapkan keutamaan pengedaran, anda boleh memulakan pengedaran pesanan.

____-my.png

 

Terdapat dua peraturan keutamaan pemenuhan yang tersedia:

  1. Agihkan keutamaan pemenuhan mengikut masa berbayar pesanan.
  2. Agihkan keutamaan pemenuhan mengikut Nisbah Produk Dalam Stok. (Apabila Nisbah Produk Dalam Stok adalah sama, keutamaan pemenuhan akan diberikan kepada pesanan dengan masa berbayar lebih awal.)

 

Ubah suai tetapan peraturan pengedaran

Pada antara muka "Pemenuhan Pesanan Utama", klik "Tetapkan peraturan pengedaran" untuk mengubah suainya.

____-my.png

 

Nota tentang status ciri Keutamaan Pemenuhan Pesanan:

  • Selepas mendayakan ciri, semua SKU yang disambungkan dalam semua pesanan akan diperuntukkan dengan stok berdasarkan peraturan keutamaan pemenuhan yang dipilih.
  • Peniaga tidak akan dapat melumpuhkan ciri, jika terdapat pesanan yang masih diperuntukkan atau terdapat pesanan yang diperuntukkan masih dalam proses penghantaran. Ia adalah perlu untuk membatalkan semua kemajuan peruntukan untuk melumpuhkan ciri.
  • Selepas mengubah suai peraturan keutamaan pemenuhan, hanya pesanan yang dibuat selepas pengubahsuaian akan digunakan pada peraturan yang baru diubah. Pesanan lama yang belum diperuntukkan masih akan mengikut peraturan sebelumnya.

Sila ambil perhatian: Oleh kerana tiada maklumat masa berbayar dalam pesanan Lazada dan COD, sistem akan menggunakan masa tercipta pesanan mereka untuk memperuntukkan keutamaan sebaliknya.

 

Bagaimana Menggunakan Keutamaan Pemenuhan Pesanan?

Selepas mendayakan Keutamaan Pemenuhan Pesanan, masukkan "Pesanan > Keutamaan Pemenuhan Pesanan." Peniaga boleh memperuntukkan stok untuk semua pesanan serta memperuntukkan stok untuk satu pesanan tertentu.

Peruntukkan untuk semua pesanan: Klik butang "Mulakan peruntukan" di penjuru kanan sebelah atas. Sistem akan memperuntukkan stok untuk semua pesanan yang belum diperuntukkan lagi dalam akaun.

OPF4.png

 

Peruntukkan/Batalkan peruntukan untuk satu pesanan tertentu:

Di "Tindakan", klik "Peruntukkan" untuk memperuntukkan stok bagi satu pesanan. Pedagang juga boleh membuka kunci inventori dan mengeluarkan stok produk daripada pesanan dengan mengklik "Batalkan Peruntukan."

 

OFP5.png

 

Status Peruntukan Keutamaan

Selepas mendayakan ciri, akan ada "Status Peruntukan Keutamaan" ditunjukkan dalam pengepala senarai pesanan. Dalam lajur ini, ia akan memaparkan kemajuan peruntukan pesanan. Berikut akan menerangkan maksud status:

  1. Belum lagi diperuntukkan: Pesanan akan berada dalam status ini apabila SKU yang dipesan semuanya disambungkan dan disegerakkan sejurus selepas ciri didayakan tanpa memulakan peruntukan.
  2. Diperuntukkan separa: Beberapa SKU dalam susunan telah diperuntukkan. Kemajuan peruntukan akan dikira dalam peratusan. Dengan mengklik peratusan, peniaga boleh menyemak jumlah kuantiti stok yang kekurangan SKU.
  3. Peruntukan Selesai: Semua SKU dalam pesanan telah diperuntukkan dengan stok.
  4. Tidak perlu diperuntukkan: SKU dalam susunan tidak disambungkan dengan mana-mana SKU ShopHub.

ofp10.png

 

Nota:

  1. Jika SKU dalam pesanan tidak disambungkan dengan mana-mana SKU ShopHub, ini bermakna stok mereka tidak dijejaki dalam Inventori ShopHub > Stok Gudang. Dalam kes ini, hanya apabila stok tidak berkunci yang tersedia mencukupi, adakah mungkin untuk menghantar pesanan dengan SKU yang tidak bersambung.
  2. Jika SKU dalam pesanan disambungkan dengan SKU ShopHub, tetapi kuantiti Stok Gudangnya belum disediakan, sistem akan menandakan SKU sebagai stok sifar (Status Stok akan "Kehabisan Stok").
  3. Jika status sambungan SKU dalam pesanan adalah "Tidak Normal", maka ShopHub akan menggunakan kiraan stok SKU ShopHub yang disambungkan sebelumnya untuk memperuntukkan stok untuk pesanan itu.
  4. Selepas mendayakan Keutamaan Pemenuhan Pesanan, lajur status "Stok" akan disembunyikan.

 

Inventori Berkunci

Selepas aktifkan Keutamaan Pemenuhan Pesanan, stok produk yang diperuntukkan akan dikunci. Dalam "Inventori > Stok Gudang", akan terdapat lajur "Inventori Terkunci". Ia akan menunjukkan jumlah kuantiti stok yang diperuntukkan oleh SKU.

Sebagai contoh,

Jika terdapat tiga pesanan produk A, setiap daripada mereka masing-masing memesan 2 unit produk A. Dan tiga daripada pesanan itu diperuntukkan sepenuhnya. Kemudian, "Inventori Terkunci" produk A ialah 3*2 = 6 unit.

Dengan mengklik kuantiti yang ditunjukkan dalam lajur "Inventori Terkunci", akan ada pop timbul yang menunjukkan semua pesanan yang mengandungi produk ini. Pedagang boleh mengklik "Batalkan Peruntukan" untuk mengeluarkan stok terkunci untuk SKU ini yang diperuntukkan kepada pesanan tersebut.

OFP6.png

 

Sila ambil perhatian:

 

  1. Selepas aktifkan Keutamaan Pemenuhan Pesanan, kuantiti Stok Gudang tidak boleh diedit dalam sebarang cara semasa proses peruntukan. Hanya selepas peruntukan untuk pesanan dilakukan, peniaga boleh meneruskan untuk melaraskan kuantiti Stok Gudang.
  2. Apabila Keutamaan Pemenuhan Pesanan dilumpuhkan, pedagang tidak akan dapat mengedit Stok Gudang SKU yang sedang dalam proses penghantaran. Mereka akan dapat mengeditnya selepas proses penghantaran selesai.

Selepas mendayakan Keutamaan Pemenuhan Pesanan, pilihan penapis baharu "Ubah Suai Inventori Berkunci" juga akan tersedia dalam "Inventori > Log Operasi."

Selepas mendayakan ciri Keutamaan Pemenuhan Pesanan, jika pedagang memadamkan SKU atau mengubah suai sambungan produk, sistem akan mengira semula nisbah peruntukan pesanan "Untuk Diproses" dan "Untuk Dihantar" yang mengandungi SKU ShopHub yang sepadan.

 

Kemas kini Maklumat Pesanan Di Bahagian Kedai Saluran

Jika peniaga mengubah suai kuantiti produk atau produk dalam pesanan di panel pentadbir SHOPLINE, selepas ShopHub menyegerakkan pesanan, "Status Peruntukan Keutamaan" pesanan itu akan menjadi "Belum diperuntukkan." Jika pesanan telah diperuntukkan sebelum kemas kini dari pihak SHOPLINE, stok berkunci akan dikembalikan kepada kiraan "Stok Gudang". Pedagang juga perlu memperuntukkan semula pesanan yang dikemas kini.

 

Nota:

  • Peniaga tidak akan dapat menghantar pesanan jika mana-mana SKU dalam pesanan itu kehabisan stok atau mempunyai stok tidak mencukupi. Hanya apabila tahap inventori mencukupi untuk semua SKU, peniaga boleh meneruskan penghantaran dan memenuhi pesanan.
  • Jika terdapat SKU yang tidak disambungkan dalam pesanan, sistem akan melihatnya sebagai produk "Dalam Stok" semasa proses peruntukan pesanan.
  • Jika terdapat SKU yang disambungkan dengan kuantiti Stok Gudang yang tidak ditetapkan, sistem akan melihatnya sebagai produk "Kehabisan Stok" (bersamaan dengan 0 kiraan Stok Gudang).
  • Jika pesanan mengandungi SKU dengan sambungan tidak normal, sistem akan mengikuti sambungan lama dan memperuntukkan pesanan berdasarkan kiraan Stok Gudang SKU ShopHub yang disambungkan lama.

 

Lumpuhkan pemenuhan pesanan

Klik "Tetapkan Peraturan Penghantaran" dan klik "Nyahaktifkan fungsi" dalam tetingkap pop timbul untuk melumpuhkan fungsi pemenuhan pesanan.

  • Catatan:
    1. Fungsi penyahaktifan tidak akan memadamkan data sejarah, tetapi hanya menggantung pengedaran pesanan semasa dan mengosongkan kemajuan pengedaran semua pesanan
    2. Selepas penyahaktifan, lajur "Pengagihan Pesanan" akan kekal di bawah lajur "Pesanan". Klik "Buka Pengedaran" untuk membuka semula

__-my.png

 

Muat turun pemenuhan pesanan

Di antara muka "Aplikasi" >"Pusat aplikasi"> "Pengedaran pesanan", klik nyahpasang untuk menyahpasang pemalam "Pengedaran pesanan "

  • Catatan:
    1. Nyahpasang selepas melumpuhkan fungsi pemenuhan pesanan
    2. Selepas menyahpasang, data sejarah dalam pemalam pengedaran pesanan akan dikosongkan

__-my.png

 

Komen