Bagaimana cara menggunakan Isi Prioritas Pesanan?

 

Penjual dapat mengalokasikan Prioritas Pemenuhan untuk pesanan dalam status “Untuk diproses” dan “Untuk mengirim”. Dengan menetapkan aturan Prioritas Pemenuhan, sistem akan mengunci persediaan untuk pesanan prioritas utama dan memastikan pemenuhan sesuai dengan tingkat persediaan saat ini.

Selain itu, penjual juga dapat memeriksa Status Stok dan Status Persediaan Terkunci pesanan di halaman “Isi Prioritas Pesanan”.

 

Bagaimana cara mengaktifkan Isi Prioritas Pesanan?

STEP 1. Buka bilah menu "Aplikasi" > "Pusat Aplikasi", klik "Distribusi Pesanan" > "Instal" > "Otorisasi dan Instal"
Selepas pemasangan selesai, sistem akan menambah "Isi Prioritas Pesanan" di bawah lajur "Pesanan" dalam bar menu.

STEP 2. Klik "Untuk menggunakan", sistem secara otomatis melompat ke antarmuka "Pesanan" > "Isi Prioritas Pesanan".

STEP 3. Setelah mengklik "Aktifkan Prioritas Pemenuhan Pesanan", setelah menetapkan prioritas distribusi, Anda dapat memulai distribusi pesanan.

 

Ada dua aturan prioritas pemenuhan yang tersedia:

1. Alokasikan prioritas pemenuhan berdasarkan waktu pembayaran pesanan.
2. Alokasikan prioritas pemenuhan berdasarkan Rasio Produk In-stock. (Bila Rasio Produk Dalam Stok sama, prioritas pemenuhan akan diberikan kepada pesanan dengan waktu pembayaran lebih awal.)

Ubah pengaturan aturan distribusi

Pada antarmuka "Isi Prioritas Pesanan", klik "Pengaturan aturan distribusi" untuk mengubahnya.

 

Catatan tentang status fitur Isi Prioritas Pesanan:

• Setelah mengaktifkan fitur tersebut, semua SKU yang terhubung di semua pesanan akan dialokasikan dengan stok berdasarkan aturan prioritas pemenuhan yang dipilih.
• Penjual tidak akan dapat menonaktifkan fitur tersebut, jika ada pesanan yang masih dialokasikan atau ada pesanan yang dialokasikan masih dalam proses pengiriman. Penting untuk membatalkan semua kemajuan alokasi untuk menonaktifkan fitur.
• Setelah memodifikasi aturan prioritas pemenuhan, hanya pesanan yang dibuat setelah modifikasi yang akan diterapkan ke aturan yang baru diubah. Order lama yang belum dialokasikan akan tetap mengikuti aturan sebelumnya.

 

Harap dicatat: Karena tidak ada informasi waktu pembayaran dalam pesanan Lazada dan COD, sistem akan menggunakan waktu pembuatan pesanan mereka untuk mengalokasikan prioritas.

 

Bagaimana Menggunakan Isi Prioritas Pesanan?

Setelah mengaktifkan Prioritas Pemenuhan Pesanan, masukkan “Pesanan > "Isi Prioritas Pesanan”. Penjual dapat mengalokasikan stok untuk semua pesanan serta mengalokasikan stok untuk satu pesanan tertentu.

 

Alokasikan untuk semua pesanan: Klik tombol "Mulai alokasi" di sudut kanan atas. Sistem akan mengalokasikan stok untuk semua pesanan yang belum dialokasikan di akun.

 

 

Alokasikan/Batalkan alokasi untuk satu pesanan tertentu: Di bidang "Tindakan", klik "Alokasikan" untuk mengalokasikan stok untuk satu pesanan. Penjual juga dapat membuka kunci inventaris dan melepaskan stok produk dari pesanan dengan mengklik “Batalkan Alokasi.”

 

Status Alokasi Prioritas

Setelah mengaktifkan fitur, akan ada "Status Alokasi Prioritas" yang ditampilkan di header daftar pesanan. Di kolom ini, akan ditampilkan progres alokasi pesanan. Berikut ini akan dijelaskan pengertian status:

1. Belum dialokasikan: Pesanan akan berada dalam status ini ketika SKU yang dipesan semuanya terhubung dan disinkronkan tepat setelah fitur diaktifkan tanpa memulai alokasi.
2. Dialokasikan sebagian: Beberapa SKU dalam urutan telah dialokasikan. Kemajuan alokasi akan dihitung dalam persentase. Dengan mengklik persentase, penjual dapat memeriksa berapa banyak jumlah stok yang tidak dimiliki SKU.
3. Alokasi Selesai: Semua SKU dalam pesanan telah dialokasikan dengan stok.
4. Tidak perlu dialokasikan: SKU dalam pesanan tidak terhubung dengan SKU ShopHub mana pun.

 

 

Catatan: 

1. Jika SKU dalam pesanan tidak terhubung dengan SKU ShopHub mana pun, berarti stoknya tidak terlacak di Inventaris ShopHub > Stok Gudang. Dalam hal ini, hanya jika stok tidak terkunci yang tersedia cukup, akan memungkinkan untuk mengirimkan pesanan dengan SKU yang tidak terhubung.
2. Jika SKU dalam pesanan terhubung dengan SKU ShopHub, tetapi jumlah Stok Gudangnya belum diatur, sistem akan menandai SKU sebagai stok nol (Status Stok akan “Kehabisan Stok”).
3. Jika status koneksi SKU dalam pesanan adalah “Abnormal”, maka ShopHub akan menggunakan jumlah stok SKU ShopHub yang terhubung sebelumnya untuk mengalokasikan stok untuk pesanan tersebut.
4. Setelah mengaktifkan Isi Prioritas Pesanan, kolom status “Stok” akan disembunyikan.

 

Persediaan Terkunci

Setelah mengaktifkan Isi Prioritas Pesanan, stok produk yang dialokasikan akan dikunci. Pada “Persediaan > Stok Gudang” akan ada kolom “Persediaan terkunci”. Ini akan menunjukkan jumlah jumlah stok yang dialokasikan SKU.

Contohnya, 

Jika ada tiga pesanan produk A, masing-masing memesan 2 unit produk A. Dan tiga pesanan dialokasikan sepenuhnya. Maka “Persediaan Terkunci” produk A akan menjadi 3*2 = 6 unit.

Dengan mengklik jumlah yang ditampilkan di kolom “Inventaris Terkunci”, akan muncul pop-up yang menampilkan semua pesanan yang mengandung produk ini. Penjual dapat mengklik “Batalkan Alokasi” untuk melepaskan stok terkunci untuk SKU ini yang dialokasikan untuk pesanan tersebut.

Harap dicatat:

1. Setelah mengaktifkan Isi Prioritas Pesanan, jumlah Stok Gudang tidak dapat diedit dengan cara apa pun selama proses alokasi. Hanya setelah alokasi pesanan selesai, penjual dapat melanjutkan untuk menyesuaikan jumlah Stok Gudang.
2. Saat Isi Prioritas Pesanan dinonaktifkan, penjual tidak dapat mengedit Stok Gudang SKU yang sedang dalam proses pengiriman. Mereka akan dapat mengeditnya setelah proses pengiriman selesai.

 

Setelah mengaktifkan Isi Prioritas Pesanan, opsi filter baru “Ubah Persediaan Terkunci” juga akan tersedia di “Persediaan > Catatan Operasi”.

Setelah mengaktifkan fitur Isi Prioritas Pesanan, jika penjual menghapus SKU atau mengubah koneksi produk, sistem akan menghitung ulang rasio alokasi pesanan “Untuk Diproses” dan “Untuk Dikirim” yang berisi SKU ShopHub terkait.

 

Perbarui Informasi Pemesanan Di Sisi Toko Saluran

Jika penjual mengubah jumlah produk atau produk dalam pesanan di panel admin SHOPLINE, setelah ShopHub menyinkronkan pesanan, "Status Alokasi Prioritas" pesanan akan menjadi "Belum dialokasikan". Jika pesanan telah dialokasikan sebelum pembaruan dari sisi SHOPLINE, stok yang terkunci akan dikembalikan ke hitungan "Stok Gudang". Penjual juga harus mengalokasikan ulang pesanan yang diperbarui.

 

Catatan:

• Penjual tidak akan dapat mengirimkan pesanan jika salah satu SKU dalam pesanan tersebut kehabisan stok atau tidak mencukupi. Hanya jika tingkat persediaan cukup untuk semua SKU, penjual dapat melanjutkan untuk mengirim dan memenuhi pesanan.
• Jika ada SKU yang tidak terhubung dalam pesanan, sistem akan melihatnya sebagai produk “Tersedia” selama proses alokasi pesanan.
• Jika ada SKU yang terhubung dengan jumlah Stok Gudang yang tidak disetel, sistem akan melihatnya sebagai produk “Kehabisan Stok” (setara dengan 0 jumlah Stok Gudang).
• Jika pesanan berisi SKU dengan koneksi abnormal, sistem akan mengikuti koneksi lama dan mengalokasikan pesanan berdasarkan jumlah Stok Gudang SKU ShopHub lama yang terhubung. 

Nonaktifkan pemenuhan pesanan

Klik "Pengaturan aturan distribusi" dan klik "Hentikan fungsi" di jendela pop-up untuk menonaktifkan fungsi pemenuhan pesanan.

• Catatan:
  1. Fungsi penonaktifan tidak akan menghapus data historis, tetapi hanya menangguhkan distribusi pesanan saat ini, dan menghapus kemajuan distribusi semua pesanan
  2. Setelah penonaktifan, kolom “Isi Prioritas Pesanan" akan tetap berada di bawah kolom "Pesanan". Klik "Aktifkan Prioritas Pemenuhan Pesanan" untuk membuka kembali

 

Pemenuhan pesanan offload

Di antarmuka "Aplikasi" > "Pusat Aplikasi" > "Distribusi Pesanan", klik "Copot pemasangan", bisa menghapus plug-in "Distribusi Pesanan"

• Catatan:
  1. Copot pemasangan setelah menonaktifkan fungsi pemenuhan pesanan
  2. Setelah mencopot pemasangan, data historis dalam plugin distribusi pesanan akan dihapus