ShopHub Menyesuaikan jumlah SKU antar gudang dalam sistem dan gudang lain, membentuk pesanan transfer untuk mencatat proses transfer.
5 status pesanan transfer:
• Tertunda: Setelah perintah transfer berhasil dibuat, pesanan transfer memasuki status tertunda.
• Transfer dalam perjalanan: Barang pada pesanan transfer telah dilepaskan dari gudang, dan jumlah barang yang diterima belum diisi.
• Pergudangan sebagian: Beberapa SKU dalam pesanan transfer telah mengkonfirmasi penerimaan barang dan pergudangan, tetapi beberapa SKU belum mengisi jumlah barang yang diterima.
• Telah pergudangan: Semua SKU dalam pesanan transfer telah mengkonfirmasi penerimaan pergudangan barang.
• Dibatalkan: Pesanan transfer yang dibatalkan akan ditransfer ke status ini.
1. Membuat Pesanan Transfer
Step 1 "Stok" >"Pesanan Transfer", klik "membuat pesanan transfer", masuki ke halaman isi informasi dasar
Step 2 Pilih "Gudang Keluar" dan "Gudang Masuk", klik "Tambah SKU", pilih SKU yangperlu ditransfer, klik "Konfirmasi". SKU yang dipilih akan ditambahkan ke halaman informasi dasar untuk membuat slip panggilan.
Step 3 Isi "pokok unit" dan "jumlah transfer" pada halaman informasi dasar formulir transfer, dan klik “buat" setelah menyelesaikan pengisian. Pesanan transfer berhasil dibuat.
• Stok yang tersedia = stok gudang - jumlah barang yang belum dikirim
• Stok yang tersedia ≥ jumlah transfer
2. Pengalihan Status Pesanan Transfer
Setelah pesanan transfer dan transfer berhasil dibuat, itu akan dibagi menjadi 5 jenis status: [tunggu dikeluarkan pergudangan], [dalam perjalanan transfer], [pergudangan sebagian], [sudah dalam pergudangan] dan [dibatalkan], dan dokumen penyimpanan masuk dan keluar yang sesuai akan dihasilkan bagi Anda untuk menanyakan dan melacak situasi transfer dan transfer kapan saja.
(1) Tunggu dikeluarkan pergudangan
Pesanan transfer yang berhasil dibuat akan memasuki status yang belum dikeluarkan dari gudang. Ketika barang akan dikirim keluar, Anda dapat mengekspor pesanan transfer berdasarkan proses layanan dan mengirimkannya ke personel manajemen gudang untuk mempersiapkan transfer.
Step 1 Ekspor pesanan transfer
“Tunggu dikeluarkan pergudangan“> “Lihat“. Halaman informasi dasar dari pesanan transfer ditampilkan. Klik ekspor di sudut kanan atas untuk mengekspor informasi dasar tentang pesanan transfer.
Step 2 Konfirmasi Dikeluarkan dari Gudang
Setelah menyelesaikan proses persiapan, dapat mengonfirmasi dikeluarkan dari gudang di halaman informasi dasar pesanan transfer.
"Stok" > "Pesanan Transfer" > " Tunggu dikeluarkan pergudangan" > "Lihat", masuk ke halaman informasi dasar dari pesanan transfer, klik "keluar" di sudut kanan bawah, jendela pop-up akan ditampilkan, dan klik "konfiemasi". Produk dalam pesanan transfer mulai dikeluarkan dari gudang.
(2) Dalam perjalanan transfer
Telah dikonfirmasi bahwa pesanan transfer keluar dari gudang dan akan ditransfer ke status [Dalam perjalanan transfer]. "Stok" > "Pesanan Transfer" > "Dalam perjalanan transfer" > "Menerima pergudangan", masuk ke halaman informasi dasar pesanan transfer, Anda dapat mengisi jumlah [pergudangan kali ini] dan [barang cacat kali ini].
- Barang cacat kali ini: Dapat mengisi jumlah produk yang hilang dan cacat selama transfer
- Jumlah transfer=perfudangan kali ini+barang cacat kali ini
- Jumlah total transfer=Jumlah transfer*Pokok Unit
(3) Pergudangan Sebagian
Dalam keadaan "dalam perjalanan transfer", pesanan transfer akan memasuki status "pergudangan sebagian" setelah beberapa SKU mengkonfirmasi penerimaan barang dan memasukkannya ke dalam pergudangan
"Stok" > "Pesanan Transfer" > klik "pergudangan sebagian", dan klik "Menerima barang ke dalam penyimpanan" untuk masuk ke halaman informasi dasar dari pesanan transfer. Anda dapat terus memperbarui jumlah SKU [pergudangan kali ini] dan [barang cacat kali ini].
Catatan: [Pergudangan kali ini] dan [Barang cacat kali ini] dapat diisi secara opsional, dan data yang diisi harus lebih besar dari 0, dan [pergudangan ini] / [barang cacat kali ini] = jumlah yang ditransfer -- sudah disimpan -- barang cacat yang sudah disimpan.
(4) Ditempatkan di pergudangan
Ketika semua SKU dalam pesanan transfer telah menerima barang, jumlahnya selesai dan barang dipastikan ditempatkan di pergudangan, pesanan transfer akan ditransfer ke status "ditempatkan di pergudangan".
Ketika memenuhi persyaratan [jumlah transfer] = [telah pergudangan] + [barang cacat di pergudangan], proses pesanan transfer telah selesai dan keadaan gudang telah dimasukkan.
• Barang cacat yang sudah ada dalam pergudangan: Jumlah barang cacat dalam perjalanan akan dikonfirmasi dan disimpan. Setelah ditempatkan di penyimpanan, sistem akan secara otomatis menghasilkan rilis gudang dan mengurangi stok yang sesuai.
(5) Dibatalkan
Anda dapat membatalkan pembuatan pesanan transfer yang berhasil. Dalam keadaan "tunggu dikeluarkan dari gudang" dan "transfer dalam perjalanan", Anda dapat membatalkan pesanan transfer.
A.Bagaimana cara membatalkan pesanan transfer dalam status [tunggu dikeluarkan dari gudang]?
Step 1"Stok" > "Pesanan Transfer", di status "tunggu dikeluarkan dari gudang", klik "Lihat", masuk ke halaman informasi dasar pesanan transfer
Step 2 Klik "Batalkan Pesanan Transfer" pesanan transfer ini akan dikonfirmasi dan dihapus
B.Bagaimana cara membatalkan perintah transfer dalam status [Dalam perjalanan transfer]?
Step 1 "Stok" > "Pesanan Transfer", di status "Dalam perjalanan transfer", klik "masukkan barang ke gudang", masuk ke halaman Informasi dasar pesanan ransfer
Step 2 Klik "Batalkan Pesanan Transfer" pesanan transfer ini akan dikonfirmasi dan dihapus
Komentar