ShopHub mendukung pembuatan pesanan pengadaan. Anda dapat membuat pesanan pengadaan sesuai dengan rencana penjualan dan situasi aktual produk serta faktor-faktor yang relevan, melacak situasi pengadaan, dan mengirimkannya ke pemasok untuk dieksekusi.
Empat Status Pesanan Pengadaan:
• Barang yang akan diterima: Setelah pesanan pengadaan berhasil dibuat, pesanan pembelian memasukkan barang yang akan diterima.
• Telah diterima sebagian: beberapa SKU dalam pesanan pengadaan telah dikonfirmasi telah menerima barang dalam penyimpanan, sementara beberapa SKU masih dalam perjalanan.
• Diterima: Semua SKU telah mengkonfirmasi penerimaan barang dan memasuki gudang.
• Dibatalkan: Ketika pesanan pengadaan dibatalkan, pesanan pengadaan akan diklasifikasikan seperti itu.
1. Membuat Pesanan Pengadaan
Step 1 [Pengadaan] > [Pesanan Pengadaan], klik “membuat pesanan pengadaan’
Step 2 Pilih “Masukkan ke gudang”, tambah pemasok, dan klik lagi “telah tambah SKU”, pilih SKU produk yang ingin Anda beli dan klik "Konfirmasi".
• Semua SKU yang ditambahkan berasal dari stok gudang
Step 3 Isi informasi dasar barang yang dibeli, termasuk "harga satuan pengadaan "dan "jumlah pengadaan", dan klik "buat" setelah mengisi informasi. Pembuatan pesanan pengadaan selesai.
- Total harga pengadaan = harga satuan pengadaan * kuantitas pengadaan
2. Alur Status Pesanan Pengadaan
Setelah pesanan pembelian berhasil dibuat, itu akan dibagi menjadi empat negara bagian: [Barang yang akan diterima], [telah diterima sebagian], [diterima] dan [dibatalkan], dan dokumen masuk dan keluar yang sesuai akan dibuat bagi Anda untuk menanyakan dan melacak status pembelian kapan saja
(1) Barang yang akan diterima
Pesanan pembelian yang dibuat akan memasuki status tertunda. Ketika barang akan diterima, Anda dapat mengekspor informasi pesanan pengadaan sesuai dengan proses bisnis dan mengirimkannya ke merek dan pemasok untuk mempersiapkan pembelian barang.
Step 1 Ekspor Pesanan Pengadaan
Pada halaman Detail Barang yang Akan Diterima, pilih pesanan pembelian yang akan diekspor dan klik "Ekspor Pesanan Pengadaan" untuk mengekspor informasi dasar tentang pesanan pembelian
Step 2 Isi jumlah SKU yang datang dan klik "terima" untuk pergudangan
"Barang yang akan diterima" > "lihat". Halaman informasi dasar dari pesanan pngadaan ditampilkan. Di sudut kanan bawah halaman, konfirmasikan dan isi jumlah spesifik SKU yang masuk, dan klik "Menerima barang dan pergudangan".
(2) Telah diterima sebagian barang
Beberapa SKU dalam pesanan pengadaan telah dikonfirmasi untuk menerima barang dan dimasukkan ke dalam penyimpanan.
• [Kuantitas Pengadaan] > [Jumlah yang diterima] dari semua SKU, masih ada SKU dalam perjalanan, pengadaan barang dalam pesanan pengadaan ini belum selesai
• Semua SKU [Kuantitas Pengadaan]] = semua SKU [Jumlah yang diterima], Pembelian barang dagangan untuk pesanan pengadaan ini telah selesai
(3) Diterima
Ketika semua SKU telah menerima semua barang dan mengisi jumlah yang diterima, dan memenuhi persyaratan [Kuantitas Pengadaan] = [jumlah pergudangan], status pesanan pengadaan akan ditransfer ke status [barang yang diterima], dan jumlah stok gudang SKU yang sesuai dalam pesanan pengadaan akan meningkat
(4) Dibatalkan
Mendukung pembatalan pesanan pengadaan dalam status "barang yang akan diterima"
"Barang yang akan diterima" > "lihat", masuk ke halaman informasi dasar pesanan pengadaan, klik "Batalkan pesanan pengadan" di sudut kanan bawah untuk membatalkan pesanan pengadaan
Kelola Pesanan Pengadaan
1. Lihat
Anda dapat mengklik "Lihat" untuk memahami informasi dasar pesanan pembelian di bawah empat status "Barang yang akan diterima", "telah diterima sebagian", "diterima" dan "dibatalkan".
2 Hapus
Hapus beberapa SKU dalam pesanan pengadaan. Di bawah status "Barang yang akan diterima", klik "Edit" untuk masuk ke halaman informasi dasar pesanan pengadaan, konfirmasikan SKU yang akan dihapus, dan klik "Hapus". Beberapa SKU dalam pesanan pengadaan ini akan dikonfirmasi dan dihapus.
Komentar